Проект Издательской фирмы «Сентябрь»
+7 (499) 703-30-52

9:00 - 18:00 по Мск

Структура и содержание должностных инструкций

Ломов Алексей Иванович, почетный работник общего образования РФ.
Заместитель главного редактора журнала «Практика административной работы в школе» Издательская фирма «Сентябрь», г. Москва

Опубликовано: 18.09.2019 / Актуально на: 20.09.2021

1780

Требования к структуре должностных инструкций

Структура должностных инструкций определена как единая для всех профессий.

Инструкции, определяющие круг прав и обязанностей работников, могут быть представлены как приложение к трудовому договору или как самостоятельные нормативно-организационные документы. Независимо от способа организации инструкции следует оформлять в соответствии с общепринятыми унифицированными системами документации.

Структура и содержание должностных инструкций.

Состоит из следующих разделов:

1. Общие положения (указание должности и порядок подчинения; требования к уровню образования и дополнительной профессиональной подготовки, предъявляемые к претенденту на должность; требования к трудовому стажу по специальности; требования к уровню специальных знаний и профессиональных навыков, знаний нормативно-правовой базы в сфере образования, методов и средств, применяемых при выполнении трудовых обязанностей; перечень организационно-правовых документов, регламентирующих служебную деятельность работника; перечень структурных отделений и должностей, находящихся в подчинении (если есть); порядок замещения работника в случае болезни, временного отсутствия; другая информация, уточняющая статус работника и его трудовую деятельность).

2. Функции

3. Должностные обязанности

4. Права

5. Ответственность

6. Связи по должности

​Работодатель единолично может вносить изменения в разделы инструкции, затрагивающие такие положения: квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на должность; порядок подчинения и заменяемости работника при условии, что изменения не влекут за собой изменения условий трудового договора. Изменения, касающиеся трудовой функции работника, могут быть внесены только по совместному согласию сторон.

Структура и содержание должностных инструкций

В соответствие с действующим законодательством (ст. 28 "Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации" Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации») «распределение должностных обязанностей» отнесено к компетенции образовательного учреждения. Выполнение данной функции, может быть осуществлено либо посредством издания распорядительного документа (Приказа или Распоряжения), либо разработкой соответствующих должностных инструкций.

Действующее законодательство не предъявляет жестких требований к структуре и содержанию должностных инструкций. Однако с учетом имеющихся рекомендаций и собственного опыта автора представляется целесообразным включить в состав должностных инструкций следующие разделы:

1. Общие положения:

  • условия назначения на должность и освобождения от должности, замещения во время временного отсутствия;
  • место должности в иерархической структуре управления;
  • требования к квалификации;
  • требования, предъявляемые в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативно-правовых актов, методов и средств, используемых при выполнении должностных обязанностей;
  • перечень законодательных и иных нормативно-правовых актов, которыми необходимо руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.

2. Функции:

  • перечень основных функций, реализуемых при выполнении должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности:

  • перечень должностных обязанностей в конкретных организационно-педагогических условиях.

4. Права:

  • перечень прав, предоставляемых для обеспечения выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность:

  • перечень видов ответственности при невыполнении должностных обязанностей.

6. Связи по должности:

  • перечень сроков, форм и должностных лиц по отношению к которым осуществляется отчетность и контроль.

Если рассматривать разработку должностных инструкций для развивающей и развивающейся школы, то характер работы не только администрации, но и педагогических сотрудников будет носить исследовательский характер. Поэтому практически по всем педагогическим должностям сотрудник будет обязан:

  • анализировать соответствующую часть образовательного (учебно-воспитательного) процесса;
  • прогнозировать деятельность на своем участке образовательного (учебно-воспитательного) процесса;
  • планировать и организовывать работу;
  • координировать деятельность лиц на соответствующем участке образовательного (учебно-воспитательного процесса);
  • контролировать работников, находящихся в непосредственном подчинении;
  • корректировать собственную деятельность и деятельность того участка образовательного (учебно-воспитательного) процесса, за который отвечает;
  • разрабатывать планы, программы и иные документы;
  • консультировать участников образовательного (учебно-воспитательного) процесса по вопросам, отнесенным к его компетенции;
  • оценивать и осуществлять экспертизу деятельности на своем участке образовательного (учебно-воспитательного) процесса;
  • обеспечивать выполнение своих функций.

В тоже время он будет иметь право:

  • выбирать формы работы, методики и технологии;
  • давать указания участникам учебно-воспитательного процесса, находящимся в непосредственном подчинении;
  • привлекать к ответственности участников учебно-воспитательного процесса, находящихся в непосредственном подчинении;
  • принимать участие в работе комиссий, объединений и т.п., рассматривающих вопросы, отнесенные к его компетенции;
  • вносить предложения по вопросам, отнесенным к его компетенции;
  • запрашивать необходимую для работы документацию у руководителей и непосредственных подчиненных;
  • приглашать законных представителей учащихся;
  • требовать выполнения указаний, правил и норм от участников учебно-воспитательного процесса, находящихся в непосредственном подчинении;
  • повышать квалификацию.