Назад

Развитие организации

 

Июнь-Июль 2018, Алла Хаблиева

Хаблиева Алла Темировна
директор ГБОУ СОШ №8 г. Беслан



31.05.2018

Сейчас мы работаем над проектом «Бережливая школа». Его цель — создать в образовательном учреждении среду, основанную на принципах экономного, бережливого отношения ко всем ресурсам.


У этого проекта есть предыстория. В Беслане после теракта 2004 года выстроили две одинаковые школы. Однако каждая школа хочет иметь своё лицо и быть другой и по содержанию, и по дизайну, и по духу, должна быть узнаваемой. И тогда мы придумали проект «Новой школе свое лицо». Так появилась Страна безоблачного детства с улицами, площадями, проспектами, со своей инфраструктурой: радиостудией, студией телевидения, издательским центром, цифровой лабораторией. В итоге на улице Декабристов «поселились» историки, на Фиалковой — биологи, на проспекте Пушкина и улице академика Лихачёва — филологи, на улице Пифагора — математики… В школе есть Царство Нептуна (бассейн), Остров сокровищ (библиотека), мастерская Винтика и Шпунтика… С годами идея проекта переросла ещё в один более значимый для нас проект — «Зонирование школьных рекреаций». В результате работы над ним в школе появилась Английская набережная со всеми узнаваемыми атрибутами туманного Альбиона, шахматный клуб «Аванпост», школьный театр, художественная мастерская «Весёлые кисточки», перевёрнутая комната ученика, автогородок, кабинет путешественника, парк культуры со сценой, фортепиано, фонарями и скамьями, Пушкинская аллея и попытка буккроссинга — полки с книгами. Всё перечисленное — в открытом доступе, что позволило нам выйти за рамки учебного кабинета и сделало нашу школу не только привлекательной, но и «умной» в плане визуализации: в ней стало легче ориентироваться.

А когда в начале 2018 года в республике был запущен федеральный пилотный проект «Бережливое правительство», мы органично в него вошли со своим уже частично наработанным проектом «Бережливая школа». По своей идее он оказался нам очень близок, и мы с удовольствием включились в него.

В основе проекта «Бережливое правительство» — идеи японской автомобилестроительной фирмы Тойота.

Работа в проекте началась с назначения рабочей группы проекта, которая определила проблемные зоны в школе. Была продолжена многолетняя деятельность в направлениях визуализации и маршрутизации. Первыми на очередь были поставлены медкабинет, библиотека, мастерская по обработке дерева и столовая. Рабочие группы составили дорожные карты своих подпроектов, листы проблем и предложений и включились в активную работу по системе 5С, которая предполагает минимизацию потерь.

Оказалось, например, что в мастерской неправильно стояли станки, верстаки и инструменты. Кабинет не был зонирован с учётом охраны труда и техники безопасности. В беспорядке находился рабочий материал, что затрудняло ежедневную уборку. В месячный срок данной рабочей группе удалось стандартизировать кабинет: оборудование, инструменты, рабочие материалы промаркированы и пронумерованы, вывешены инструкции по ТБ по работе с разными станками, упорядочена наглядность, учебная литература по классам, зонирован и визуализирован рабочий стол учителя технологии. Результатом такой работы стала минимизация потерь на уроке: времени при перемещении учителя и учащихся, при поиске нужных документов, наглядности и дидактического и раздаточного материала; сокращены действия, которые можно не совершать; меньше стало незавершённых дел на уроке, полнее реализуется потенциал и учителя, и ученика. И если сравнить фото мастерской до и после стандартизации, то можно увидеть ту пропасть, которая была преодолена за время работы в проекте. А учитель с удовольствием признаётся, что работать в кабинете стало не только приятно, но и намного легче и продуктивнее.

Сегодня аналогичная работа проведена уже в библиотеке, медпункте, готовим материалы для школьной столовой, работаем над маршрутизацией и визуализацией по школьным этажам и коридорам. Разрабатываем подпроекты «Бережливый учебный кабинет», «Бережливый урок», «Бережливое рабочее место». И главное — в работу над проектом вовлечены все сотрудники, многие учащиеся школы и родители, что способствует сплочению в решении общих дел.

Также были привлечены студенты педагогического вуза с целью проведения хронометража урока. Они смотрели, на какой стадии учебного занятия теряется время (например, учитель отвлёкся или ученик долго шёл к доске). Большим подспорьем для стандартизации бережливого урока стала кураторская методика, апробированная нами в курсе «Управленческая стодневка». Листы наблюдений за аспектами урока позволили внести в стандарт бережливого урока следующие пункты:

1. Время на установление дисциплины.

2. Близость к ученикам.

3. Время на размышление.

4. Продолжительность каждого вида деятельности, их темп и ритм.

5. Чем занят учитель? Протяжённость активности.

6. Чёткие инструкции и ожидания (чёткость, конкретность, последовательность,

наблюдаемость).

7. Сколько времени съела рутина (подготовка к уроку, поиск нужных вещей, сбор и раздача тетрадей или листиков для контрольных работ, формирование групп, вопросы «Можно выйти?», «Я забыл тетрадь, что делать?».

8. Запрещающие знаки, таблички.

9. Примерное время ответа каждого вызываемого ученика.

Уверены, что КПД урока значительно возрастёт при таком подходе к потерям.

Есть и другие интересные планы. Мы работаем над дизайном отличительных знаков для разных кабинетов, каждая школьная улица имеет определённый цвет. Планируется создание дерева на Площади встреч с указаниями этажей, кабинетов, направлений. Всё это делается для того, чтобы родителям и гостям было легче ориентироваться в пространстве школы, чтобы они не тратили много времени на поиски кабинетов. Также мы планируем сделать бережливую библиотеку и бережливую столовую. Для этого в библиотеке всю литературу мы разделили по темам и авторам, разместили правила пользования возможностями библиотеки (регламент работы с сетью Интернет, заказ нужной литературы, тематические стенды, грамотные указатели и памятки…). В столовой — решить проблему с очередями, направлением движения с использованной посудой, с правилами пользования приборами, размещением блюд на столе, алгоритмом мытья рук перед едой, правилами поведения в столовой…

Идеи черпаем и в других образовательных учреждениях. Так, например, во время стажировки в одной английской школе я видела в столовой стенд, на котором была размещена информация о том, какую воду можно пить, а какую нет. Хотим сделать подобное, но на свой лад.

В ходе реализации проекта все время обнаруживаются новые проблемы и возможности, над которыми хочется работать и дальше.

Нам этот проект очень нравится, он интересен нам. Конечно, пока нет чёткого понимания, куда это нас приведет. Но я думаю, что проект «Бережливая школа» выведет школу на новый этап развития, и нашему опыту последуют и другие образовательные учреждения.

 

Ваша оценка публикации:         Общая оценка читателей:     3    0